1.须经党政联席（院务）会议决策的事项，职能部门应填写议题申报表（点击下载），报主管领导和院领导签字后交院办公室。

2.议题须附文字材料，会议审议议题时须使用PPT。

3.每次党政联席（院务）会议审议的议题和具体开会时间由院办公室发具体通知，院办公室负责作会议记录、草拟和印发纪要。

注：日常工作中的专项工作小组会议，以及由相关部门召集的其他会议，由牵头部门负责会务安排、记录和草拟会议纪要。