1.草拟。发文部门依据公文的基本要求草拟文件初稿，填写发文稿纸（点击下载）。

2.会签。文件内容涉及多部门的，发文部门须征求相关部门意见，并进行会签。

3.核稿。由院办公室在草稿未送院领导审批之前，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

4.签发。将文稿报院领导签发。

5.印制。文稿经院领导签发后，办公室进行编号、排版、复核、印制、加盖印章。

6.分发文件。

7.归挡。